อนุญาต   ใช้ในกรณีเรื่องส่วนตัวที่ต้องปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติ ไม่เกี่ยวกับการใช้งบประมาณของหน่วยงานและไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของหน่วยงาน เช่น ขอลากิจ ขอลาป่วย ขอเป็นวิทยากร เป็นต้น

อนุมัติ   ใช้กรณีเรื่องที่เป็นความรับผิดชอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งบประมาณของหน่วยงาน เช่น อนุมัติโครงการ อนุมัติดำเนินการ อนุมัติหลักการ เป็นต้น

เห็นชอบ  ใช้ในกรณี เรื่องเสนอขอให้มีการดำเนินการในเรื่องใด ๆ เช่น เห็นชอบให้ดำเนินการ  เห็นชอบในหลักการ เป็นต้น